La Maison des Yvelines à Matam
En 2015, le Département des Yvelines et YCID ont initié la création d’une association de droit sénégalais : la Maison des Yvelines (MDY). Le siège de l’association est basé à Ourossogui dans la Région de Matam au Sénégal. Ce pays représente le territoire d’intervention le plus important des acteurs yvelinois. Cette localisation facilite le suivi des initiatives yvelinoises mises en œuvre au Sénégal, qui représente un des pays d’intervention les plus importants pour les acteurs basés en Yvelines. En 2016, l’association a été enregistrée auprès des autorités publiques togolaises, ce qui a permis l’ouverture d’une antenne de représentation dans ce pays. L’antenne togolaise facilite le suivit des initiatives yvelinoises mises en œuvre au Togo et au Bénin mais aussi dans l’Afrique de l’Ouest (hors Sénégal et Mali).
Dans ses relations avec YCID, la MDY a trois missions principales :
- accompagner les partenaires locaux des membres d’YCID dans la mise en œuvre des projets soutenus par le réseau ;
- identifier les partenaires techniques et financiers des membres d’YCID dans leurs pays d’intervention, et assurer une veille des opportunités de financement ;
- accompagner les collectivités locales et les associations partenaires des membres d’YCID dans la mise en œuvre du développement local et la coopération décentralisée Sud-Sud et Nord-Sud.
YCID et la Maison des Yvelines
YCID et la MDY ont conclu un marché en janvier 2020 visant à renouveler leurs relations. La Maison des Yvelines assure ainsi le suivi des actions accompagnées et/ou cofinancées par YCID. Dans ce cadre, les missions de la MDY sont les suivantes :
Rédaction de rapports d’analyse de projets
Ces rapports s’effectuent à l’occasion de missions de terrain, ils ont trois objectifs distincts :
- l’analyse d’opportunité. Par exemple : le projet soumis à YCID pour un cofinancement est-il pertinent dans son contexte ? Est-il adapté aux capacités des acteurs locaux impliqués ?
- l’analyse d’exécution ou rapport de suivi. D’une part, le projet correspond-il, dans sa mise en œuvre, à la description qui a permis d’établir la convention FSI-Y ? D’autre part, les conditions de son déroulement sont-elles satisfaisantes ?
- l’analyse de fin d’exécution ou rapport d’évaluation. Le projet a-t-il atteint les résultats annoncés ? Les éléments fournis dans le rapport final d’activités qui clôture le projet sont-ils conformes à ceux observables sur le terrain ? Les documents comptables remis sont-ils également conformes ?
Veille juridique et sur les opportunités de financement
La MDY assure deux types de veilles pour YCID, au Sénégal, au Togo et au Bénin. D’une part, elle informe le réseau sur les changements juridiques et législatifs dans les domaines d’intervention des acteurs yvelinois (eau, assainissement, santé, etc.). D’autre part, elle renseigne YCID sur les opportunités de financement qui existent sur place, et qui pourraient bénéficier aux acteurs yvelinois et à leurs partenaires.
Assistance à la réalisation de mission à l’étranger
Occasionnellement, l’équipe technique, les représentants ou les partenaires d’YCID se déplacent pour le suivi des activités du réseau dans les pays d’implantation de la MDY.
YCID sollicité alors l’association pour deux raisons :
En premier lieu, la MDY fournit une aide à la préparation des missions : prise de rendez- vous, organisation de l’itinéraire, réservation des moyens de déplacement, réservation d’hébergement.
Dans un deuxième temps, elle accompagne la mise en œuvre de la mission : mise à disposition des moyens de déplacement, accompagnement aux rendez-vous.
Assistance aux adhérents d’YCID
De manière générale, les membres d’YCID peuvent bénéficier de l’appui technique des représentants de la Maison des Yvelines. Pour cela, ils doivent d’abord passer par l’équipe technique du réseau. La MDY est en effet une “association-relai” d’YCID à l’étranger. A ce titre, elle assure la représentation locale d’YCID dans les pays d’intervention.
A la demande d’YCID, la Maison des Yvelines peut apporter ses connaissances de l’environnement local et des problématiques de développement pour accompagner la conception des actions. Elle peut aussi venir en appui à la mise en œuvre du projet. Enfin, la MDY a la possibilité de se rendre sur le terrain pour s’assurer de la bonne exécution d’un projet.
Le Département des Yvelines a également conclu un marché avec la Maison des Yvelines depuis mars 2020. Il porte sur l’organisation du suivi opérationnel de l’action internationale du Département.
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